Mitarbeiterfest der Berliner Verkehrsbetriebe
| Inhalt/Titel | 80 Jahre BVG, 20 Jahre Mauerfall | |
|---|---|---|
| Ort | Berlin, Betriebshof der BVG Usedomer Straße | |
| Fläche | 1.500 Quadratmeter | |
| Publikum | etwa 3.000 Personen | |
| Branche | Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV) | |
| Auftraggeber | Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Berlin |
Aufgabe
Die BVG wünschte sich zum 80-jährigen Bestehen ein besonderes Fest für die Beschäftigten und ihre Familien. Sie beauftragte familie redlich mit Konzeption, Koordination und Durchführung der gesamten Veranstaltung. Ziel war ein Programm mit Bürgerfestcharakter und einem breiten Angebot an Speisen und Getränken.
Das Event sollte auf dem unternehmenseigenen Gelände an der Usedomer Straße stattfinden. Zu beachten war neben Sicherheitsbestimmungen u. a. die Wetterunabhängigkeit der Veranstaltung.
Lösung
Das Event mit rund 3.000 Teilnehmenden fand sowohl in einer Betriebshalle als auch im Freien statt. In der Halle wurde ein musikalisches Unterhaltungsprogramm geboten. Im Außenbereich belebten Kleinkünstler das Fest. Für das leibliche Wohl sorgten sieben gastronomische Anbieter. Infrastrukturmaßnahmen, wie eine Sanitätsstation, Toilettencontainer, Garderobe für 3.000 Personen, die digitale Gästeerfassung mit einer speziell entwickelten Akkreditierungssoftware an sechs Countern im Eingangsbereich sowie Hostessen und Sicherheitspersonal sorgten für einen reibungslosen Ablauf.
Hintergrund
Als einer der größten Arbeitgeber der Region mit beinahe 13.000 Beschäftigten veranstaltet die BVG jedes Jahr ein Fest für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Eingeladen dazu sind auch die Familien sowie ehemalige Beschäftigte. Im Jahr 2009 gab es gleich zwei Jubiläen zu feiern: das 80-jährige Bestehen des Betriebs und 20 Jahre Mauerfall.